1、眉首发文稿纸填写方法如下：眉首区：此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。

2、单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。

(资料图片仅供参考)

3、密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。

4、机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。

5、说明区：此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。

6、签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。

7、会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。

8、如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。

9、主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。

10、主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。

11、抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。

12、发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。

13、核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。

14、拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。

15、拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。

16、印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。

17、校对：此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。

18、份数：此栏填写文件的印刷份数。

19、附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。

20、主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。

21、标题区：此区用于填写文件的标题。

22、文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。

23、正文区：此区用于按规定书写文件正文。

24、书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。

25、每段首行应空两个字位置起始书写。

26、书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。

27、文稿纸介绍：文稿纸一种带有方格子的纸，一般用于文学爱好者写诗歌、散文、小说等文学作品，投递到出版社或编辑部用于发表，字和标点符号都要写在方格内，便于计算稿酬。

28、还有一种带文件头（单位全称）的信笺也属文稿纸。

29、文稿纸多采用60-80克的双胶纸或书写纸印制。

30、信笺纸一种印有双线或暗线（压痕）的纸张，可以不受书写限制，只要把表达的意思写在信笺纸上就行了。

31、信笺纸一般采用28-60克的书写纸或双胶纸印制。

32、文稿纸一般都是16开别，信纸有16开别和32开别二种。

33、　　4．1眉首区　　此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。

34、　　4．1．1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。

35、　　4．1．2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。

36、机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。

37、　　4．2说明区　　此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。

38、　　4．2 1签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。

39、　　4．2．2会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。

40、如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。

41、主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。

42、　　4．2．3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。

43、　　4．2．4抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。

44、　　4．2．5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。

45、　　4．2．6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。

46、　　注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。

47、　　4．2．7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。

48、　　4．2．8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。

49、　　4．2．9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。

50、　　4．2．10校对：此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。

51、　　4．2．11份数：此栏填写文件的印刷份数。

52、　　4．2．12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。

53、　　4．2．13主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。

54、　　4．3 标题区　　此区用于填写文件的标题。

55、文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。

56、　　4．4正文区　　此区用于按规定书写文件正文。

57、书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。

58、每段首行应空两个字位置起始书写。

59、书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。

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