学习型团队的运作模式
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有很多企业采用每周或每月一次的读书分享会甚至拆书会形式建设学习型团队,这种为了学习而学习的模式虽然会打开员工的视野,但对其即期业绩提升相关甚远,难以达到理想效果。有的企业宣扬通过在线教育平台打造学习型组织,这些只是日常培训管理工作好吧,只能说是提供了更多的学习机会,甚至是逼着员工多学点东西,但与学习型团队的概念相去甚远。这些企业总体来说,都是从字面上理解学习型团队,难以得到好的运作效果。
企业学习型组织建设核心在于学习型团队的运作,学习型团队运作效果直接决定了学习型组织建设成效。要想让学习型团队保持高效运作且创效显著,必须有成熟的学习型团队运作模式。我们在十余年的咨询辅导实践中,创造了基于对标创效的主题周运作模式,不仅能协助团队解决工作问题提升绩效,还能同步系统提升团队能力。
一、主题周运作模式
主题周运作模式,即以周为单位开展学习型团队活动,通过学习分享创效实践活动,一周重点解决一个问题、提升一项能力。基本上主题周中每周根据需要召集一至二次的正式分享讨论会,每次控制在半小时内(刚开始运作大家都不熟悉的时候,整体运作时间也不得超过1小时)。通过正式会议分享经验、探讨问题解决方案,进而总结出最佳实践。
主题周活动主要包含六个环节,依次是主题研究、主题分享、总结整理、系统学习、主题实践、总结优化。
主题研究:一般提前一周(多数在讨论分享会上)发布下周的学习任务和标准化答题模板,员工根据标准模板,通过个人经验总结、主题研究等手段,总结出最佳实践。
主题分享:周四或周五上班前每人将自己总结的最佳实践交给小组负责人或秘书,负责人或秘书收回团队成员的经验教训并快速整理后于当日中午发给团队成员查阅。当日下午下班前半小时召开正式讨论会,通过群策群力确认大家已共同认同的经验,并就不同观点进行辩论补充后达成一致意见,最后用标准化手段总结成最佳实践。
总结整理:以标准化为手段,在会后总结讨论出的最佳实践,形成系统方案。如果有多个小组同时总结,则将多个小组的经验整合在一起,形成全面系统的最佳实践。
系统学习:如果有多个小组重新整合成最佳实践,则周五下班前要安排半小时以内的时间组织培训,帮助大家系统掌握方法。如果只有本小组的最佳实践,则在会后整理完成后发给团队成员自学即可。为帮助成员掌握理论知识,可以通过网络出题给员工,让员工通过刷题或考试进一步掌握。
主题实践:周一至周四通过实践检验总结的最佳实践,并尝试解析实践中发现的新问题。
总结优化:总结实践过程中出现的问题,并提出解决方案后提交给相关负责人。总结优化相当于新主题的主题研究环节,一般出现在旧主题中,原则上每个项目都需要通过总结优化环节,最终整理出一流的最佳实践。
由于总结优化与主题研究相当于一个环节,所以主题周学习实质是五个环节。通过上述五大环节,周而往复建设学习型团队,在解决团队问题提升绩效的过程中,扎实打造一项项能力。一般情况下,团队的关键能力,可以用3-4个主题周强化,一般能力1-2个主题周即可。
二、对标创效
有些学习型团队是采用上述模式运作,也能推动团队绩效提升,但往往不够理想。关键在于团队成员浅尝辄止,满足于一般的改善,觉得效果有所改善就十分满足了。实际上,改善后的指标往往与一流企业的指标之间还有很大的空间,意味着企业效益的大量浪费。
因此,我们往往在开展学习型团队的过程中,往往推动团队成员以对标创效为手段,学习借鉴别人的先进经验和失败教训,并力争在最短的时间内做到。挑战性的目标加上企业的配套资源机制,往往能够激发团队的创标激情,快速大幅优化指标甚至成为,企业的绩效往往也得以大幅提升。而在此过程中,配套的奖金以及其它荣誉奖励,进一步点燃了团队的对标创效激情,从而形成良性循环。
综上,通过基于对标创效的主题周运作模式,能够充分激发团队成员的创标激情,往往大幅提升团队绩效和竞争力,打造出战斗力强的常胜精英团队。